产品详情--施工企业证照管理系统

一、项目开发背景及依据

  施工企业证照管理涉及到人力资源部、经营部和项目部等多个部门，证照管理和使用混杂，在时间紧迫的每次投标中不能轻松自如的选择有效人员和证照，有些时候还会因为证照重复使用给项目带来风险。因为缺乏提醒，导致执证人员错过继续教育或者企业错过年审，基于此，部分施工企业有了自发的针对证照管理的信息化、规范化和精细化管理需求。

同时，2014年9月1日住房和城乡建设部印发了关于《工程质量治理两年行动方案》的通知，要求全面落实工程建设五方主体项目责任人的终身责任制，健全工程质量监督和监理机制，加快建筑市场诚信体系建设。

二、软件功能

  通过对公司证照和员工证照的集中统一平台管理，实现企业相关证照管理部门和各项目部之间证照资源的信息共享和统一调配，提高企业证照管理效率。

企业证照管理核心功能包括：企业人员信息管理、工程项目信息管理、企业证照信息管理、人员证照信息管理、企业投标证照使用管理、企业证照借用管理、人员证照借用管理、人员培训信息管理、证照预警管理(企业证照借用、归还、证照年审到期预警、人员各类证照借用、归还、年审、继续教育到期预警等)、查询统计报表管理。

1、人员信息管理

  简单方便地管理企业员工人事信息，建立企业人员基本信息库，包括个人信息、社保信息、学习简历、工作经历、奖励信息、处分信息、家庭情况等，提高企业人员管理水平。人员信息可由Excel文件直接导入。

2、Excel数据导入

  针对大部分企业自身建立了人员及证书数据库，可根据模板将数据一次性导入系统，避免重复录入工作。

3、身份证扫描：

  为了快速构建人员信息库，系统提供了身份证扫描功能，可刷身份证进行数据自动提取（如：姓名、照片、身份证号），快速准确并提供数据校验功能。

4、证照管理

  本软件核心功能，包括证照的基本信息管理、借调管理、归还管理、培训管理、费用管理等。

5、工程押证管理

  建立工程项目信息库，包括项目的基本信息，项目团队及项目获奖情况等，将工程项目和人员及证照关联。

6、标书自动生成

  协助经营部编写标书。可根据资信标（营业执照、工程业绩、人员证书、获奖情况等）实际需要，从企业证件列表中快速选择，自动生成标书和word文档。

7、到期提醒

  可以按照证照种类设置提醒，也可以针对某个具体的单个证照设置提醒。提醒通知包括短信、邮件等。

8、自动生成报表：

  可根据项目列表、证书种类、人员构成等不同维度生成报表，比如：项目人员构成统计表、可用投标建造师统计表、证书使用情况分析表、已挂项目未押证统计表，等等。

9、字典信息库：

  按照企业实际情况，建立组织架构、证书分类等字典信息库。